חקר ישימות
הסבר: מה זה RFI
בקשה לקבלת מידע - Request for Information) RFI)
מטרת הליך RFI היא איסוף מידע (מספקים או קבלנים) ביחס למגוון נושאים ובעיקר באשר ליכולתם להיענות לצרכי המזמין ביחס להזמנת מוצרים/שירותים.
ההליך הוא בבחינת מיון ראשוני והכנה לשלבי העבודה שלאחר מכן ולכן פונה ד"כ לבסיס רחב של מציעים פוטנציאליים שאמורים להשתתף בשלב הבא.
הפורמט בו בנוי ה- RFI צריך לאפשר השוואה טכנית ומסחרית בין המציעים השונים ולספק למזמין הבנות ותובנות הן ביחס למציע והן ביחס ליכולתו למלא את צרכי המזמין ולעמוד בהתחייבויות הנדרשות.
בעניינים מורכבים יותר מהווה ה- RFI אבן דרך לקבלת החלטה מושכלת אצל המזמין באשר לדרכי הפעולה המומלצות ומתווה את האופציה הטובה ביותר לקבלת מענה לצרכי המזמין.
הליך RFI מהווה, אם כן, אחת מאבני דרך לתמחור המוצר/שירות/העבודה.
השלב המעשי בו יתקבלו הצעות המחיר הינו שלב ה- RFP.
דוגמאות ל RFI
דוגמא: בקשת מידע לניהול מערכת הדרכה
דוגמא: RFI לניהול קהיליה באינטרנט
בקשה להצעה RFP
הסבר: מה זה RFP
בקשה המופנית לספקים פוטנציאליים
הבקשה מחייבת את הספק כולל הסעיף הכלכלי
אין הלקוח מתחייב לקבל כל הצעה
הבקשה כוללת התייחסות לנושאים הבאים
תאור הדרישות הפונקציונליות - מה המערכת העתידית אמורה לבצע
תאור הפתרון הלוגי - תצורה אפשרית של הפתרון כפי שמוגדרת ע”י הלקוח
תאור כמותי של כל סעיף במסמך הדרישות
קריטריונים ותנאי סף לקבלה או לפסילה
בקשה לקבלת התיאור הפתרון הפיסי איכויות / עלויות
מדריך: כיצד בונים RFP על פי נוהל מפתח
דוגמא: בקשה להצעות RFP למערכת לניהול תורים והכוונת לקוחות
דוגמא: פרק 0 למערכת ביקורת גבולות של רשות מנהל האוכלוסין
ניתוח חלופות על פי נוהל מפתח
מדריך: ניתוח חלופות על פי נוהל מפתח
מדריך: תיאור מפורט מהו מפ"ל
דוגמא: מפ"ל לחברת כביש חוצה ישראל
מה זה SOW
מאמר: תפקידו של ה SOW בפרויקט
מדריך: הוראות מפורטות לכתיבת SOW
מאמר: מה זה Benchmarking
ניתוח "Benchmarking "הנה טכניקה שיטתית של זיהוי נקודות חוזק וחולשה יחסיות של הארגון. הטכניקה נועדה להשוות תהליכים/תוצרים של הארגון לעומת חברות מובילות מקבילות או מתחרות בשוק. המטרה הינה לגלות כיצד חברות אחרות הגיעו לביצועים מצטיינים בתחום)ביצועי על(, על מנת לתכנן פרויקטים לשיפור התהליכים הפנימיים/תוצרים של הארגון אליו אנו משתייכים.
סרטון אנגלית: How to Complete a SWOT Analysis